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Gestão de benefícios corporativos - Entendendo ponto a ponto

A gestão de benefícios corporativos é uma atividade que requer muito atenção, já que envolve dinheiro e qualquer erro pode resultar em grandes perdas. Mas você sabe exatamente como funciona?

Neste artigo buscamos tirar as dúvidas e entender ponto a ponto desse tipo de gestão na área de RH.

O que são benefícios corporativos?

Sem dúvidas o capital humano é o ponto crucial que sustenta o processo da organização de crescer e prosperar.

Para serem valorizados, além do salário mensal, as empresas oferecem benefícios, para atrair, reter e motivar os colaboradores. Benefícios corporativos são vantagens que a empresa oferece para seus funcionários com o objetivo de conceder mais qualidade de vida e bem-estar.

Vale ressaltar que benefícios não são um extra, eles são fundamentais e possuem um papel preponderante ao lado do salário, portanto deve ser encarado com muito seriedade pelas empresas.

Como é feita a gestão de benefícios?

A gestão de benefícios corporativos serve para gerenciar as diversas maneiras de remuneração (além do salário) dos colaboradores.

Se você conta com um fornecedor que realiza a gestão dos benefícios, sua empresa sabe que tem a expertise de um time de especialistas atuando em seu favor, os quais são apoiados por tecnologia de ponta para gerenciar toda a operação.

Isso garante redução de erros operacionais, agilidade na inclusão e exclusão de usuários e relatórios gerenciais para controle de tudo que é utilizado.

Além disso, uma empresa que cuida de benefícios vai ajudar a escolher o pacote adequado para seu negócio, aquele que melhor se encaixa com sua realidade.

Propay Benefícios

O que faz uma administradora de benefícios?

Uma empresa administradora de benefícios atua na parte prática dos processos; na contratação e gerenciamento dos planos de saúde e odontológico coletivos por adesão ou empresariais.

A administradora de benefícios é responsável por cuidar do relacionamento com o cliente, representando seus interesses frente à operadora de saúde.

Qual é o papel de uma consultoria de benefícios?

Uma empresa que atua como consultoria de benefícios participa diretamente no desenvolvimento, implantação e manutenção de programas de benefícios, identificando necessidades e propondo melhores alternativas. Ela faz a análise de todo o mercado e define as melhores estratégias e caminhos que a empresa cliente deve seguir, além de auxiliar na tomada de decisões e soluções inovadoras.

A vantagem de contar com consultoria e administração no mesmo fornecedor

Quando você encontra uma empresa fornecedora que presta serviço de consultoria e administração, consegue trabalhar com soluções que se adequam a sua situação e encontrará meios específicos de administrar o cenário da sua empresa, tornando o processo vantajoso, tanto para cliente, quanto para o fornecedor. Esse fornecedor completo irá contar com toda a parte teórica e prática.

Algumas vantagens de contar com uma consultoria e administração no mesmo fornecedor são:

Atendimento personalizado

Contar com um fornecedor permite que seu atendimento aconteça conforme suas demandas.

A empresa corretora deverá entender as necessidades da população de sua empresa para ter propriedade na hora de oferecer produtos ou serviços que melhor se encaixe.

Paralelamente, toda a equipe que atua em conjunto tem que ter condições de oferecer um bom relacionamento mesmo quando seu contato principal está indisponível.

Soluções estratégicas customizadas

Quando se trata de benefícios é necessário levar em conta a realidade e o perfil de cada empresa, pois um mesmo recurso pode ser excelente para uma organização e inadequado para outra.

Portanto, seu fornecedor precisa ofertar planos que atendam sua estrutura.

Desta forma, a gestão de benefícios essa oferta precisa ser bem estudada, já que planos de saúde, odontológico, previdência, entre outros, requerem estudo minucioso porque sofrem, alterações constantes.

Ao contar com a personalização de soluções, seu fornecedor está potencializando seus resultados e, indiretamente, impactando a qualidade de vida, o engajamento interno e o nível de satisfação de seu colaborador, o que é determinante para o sucesso das atividades do RH.

O que é gestão de risco?

Gestão de risco é um conjunto de atividades que objetiva a administração de uma empresa em relação a possíveis riscos ou ameaças que possam afetar os resultados da organização.

Esse tipo de gestão é uma estratégia para prevenir situações de risco que a empresa possa vir a enfrentar ou estar preparada caso passe por isso.

Propay Plus

Alguns pontos que ajudam nessa gestão de risco quando se trata de benefícios são:

  • Com relação ao plano de saúde, ter controle da sinistralidade das apólices contratadas;

  • Acompanhamento, controle e gestão dos riscos do prêmio;

  • Análise preditiva, controle e administração dos processos;

  • Processos guiados por Business Intelligence – BI

O que é gestão operacional?

Gestão operacional é um conjunto de atividades que visa a administração da rotina prática do dia a dia de uma empresa.

Trata-se de uma série de ações que são tomadas na intenção de manter os processos organizados, otimizados e em funcionamento.

Quando se tem um parceiro com expertise que cuida dessa área, o fluxo de tudo fica mais fácil.

Alguns elementos que ajudam na gestão operacional quando se trata dos benefícios são:

  • Processos integrados e automatizados;

  • Movimentação Cadastral (inclusão e exclusão, alteração de plano, etc.);

  • Controle de permanência de demitidos, aposentados, afastados e agregados.

Gestão em saúde

Quando a empresa conta com um fornecedor adequado que cuide da gestão da saúde na empresa, os processos tendem a ser mais ágeis e efetivos.

Uma consultoria especializada cuida dos seguintes processos:

  • Gestão de Planos de Saúde, Seguro de Vida, Assistência Odontológica e Previdência Privada;

  • Gestão de benefícios flexíveis;

  • Controle de sinistro, gestão operacional e apoio assistencial;

  • Consultoria e negociação de plano de saúde empresarial;

  • Atuação preventiva junto a casos crônicos;

  • Expertise jurídica e atualização sobre mudanças na legislação;

  • Programas de qualidade de vida com Informativos periódicos sobre educação para a saúde;

  • Apoio na realização de palestras de orientação para a saúde e do uso consciente do plano.

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Conclusão

São diversas as vantagens de contar com um fornecedor que trabalhe como consultoria e como administradora de benefícios.

Em um cenário global altamente competitivo, as empresas precisam ter esse apoio para se dedicar as questões estratégicas do seu core business e ganhar destaque em seu mercado.

E você, possui uma área de RH respaldada pela tecnologia e a expertise de um fornecedor? Conheça a Propay e veja como podemos lhe ajudar! Acesse outros conteúdos como esse no nosso blog.

 

Escrito por

Propay

Uma das maiores empresas brasileiras especializadas em serviços de terceirização para os processos de Recursos Humanos, a Propay oferece tecnologia e atendimento de qualidade para melhorar os resultados do seu negócio. Atuamos com folha de pagamento, gestão de benefícios e softwares que auxiliam os processos burocráticos internos, buscando facilitar o dia a dia de cada cliente, sempre atendendo as novas legislações e desafios.

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