Reduzindo custos com a terceirização da Folha de Pagamento

A terceirização da folha de pagamento é cada vez mais comum entre as empresas que desejam otimizar processos, além de contar com uma redução de custos.

A necessidade de otimização de processos de RH evoluiu de acordo com a demanda do mercado de negócios extremamente competitivo.

A área de Recursos Humanos das empresas é vista por alguns como estratégica, e por outros, como enfadonha e burocrática, o fato é que são diversos os processos que ficam concentrados nos RHs.

Algumas atividades que o RH desempenha:

• Atração e retenção de talentos;

• Cargos e salários;

• Integração de novos funcionários;

• Desenvolvimento de equipes

• Treinamentos;

• Indicadores de desempenho;

• programas de motivação e incentivo;

• Gestão de benefícios legais e geniais;

• Folha de pagamento;

A folha de pagamento ainda vem com toda a bagagem de (admissão, férias, rescisão, etc.), além do cumprimento de obrigações trabalhistas, fiscais e contábeis. 

Por que investir na terceirização da folha de pagamento?

Diante de diversos processos, como otimizar todas essas tarefas, tornando o RH um pilar estratégico que favorece a produtividade gerando maior competitividade da empresa além da redução de custos?Pesquisas realizadas no Brasil apontam que a contratação de serviços terceirizados se tornou um elo da estrutura produtiva e fator determinante para a competitividade em empresas de pequeno, médio e grande porte.

Quais são as vantagens da terceirização da folha de pagamento?

Isso significa que quando a área de Recursos Humanos de uma organização tem a oportunidade de contratar uma empresa especializada que possa assumir atividades operacionais, ela passa a ter uma visão mais ampla que favorece a maximização de resultados. 

As vantagens de ter um parceiro que assuma sua mão de obra são inúmeras. Entre elas, a redução de custos e de erros, segurança de dados e informações além de (em alguns casos) a diminuição de equipe.

A importância do RH estratégico

No momento em que uma organização é capaz de concentrar sua inteligência em seu core business e deixar atividades que podem ser terceirizadas nas mãos de fornecedores especializados, o potencial de eficiência dos processos é visível. 

Isto significa desafogar os profissionais da área de RH e permitir que eles trabalhem focados em seus segmentos, eliminando o acúmulo de funções, a perda de tempo e o estresse gerado pela pressão por resultados. Isso potencializa as ações voltadas para gerar resultados para a empresa.

Terceirização da folha de pagamento x redução de custos

O outsourcing da Folha de Pagamento ou da Gestão de Benefícios, é cada vez mais comum entre as empresas que desejam otimizar a gestão dos processos.

Desta forma, simplifica a rotina do departamento pessoal, que antes se desgastava com assuntos complexos e procedimentos demorados. 

Com relação a divisão orçamentária do setor de Recursos Humanos, o estudo realizado pela Propay, HR Trends, revelou que para 24,51% dos respondentes, o seu orçamento em 2018 foi reduzido em relação a 2017. Com budget reduzido, para enxugar gastos, o outsourcing pode ser a solução ideal para muitos RHs. 

Para sobreviver aos altos e baixos que o mercado brasileiro impõe, alterações de leis, reformas e ainda as obrigações do eSocial nada melhor do que contar com a estabilidade do seu negócio.

Como solucionar esse problema?

Caminhos para isso existem muitos, alguns mais rápidos e menos dolorosos, basta você avaliar aquilo que faz sentido para sua empresa no momento. 

Conclusão

Quem conta um parceiro responsável pela gestão da Folha, tem maior segurança, redução de custos e ainda consegue se dedicar a atividades que realmente irão trazer lucros ao seu negócio.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a Propay!