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A Gestão da Folha de Pagamento e dos processos que envolvem a administração de pessoal exige das empresas um investimento de tempo da área de Recursos Humanos que poderia ser utilizado para focar no próprio negócio.

Que tal deixar este trabalho com os especialistas da ProPay, que há 18 anos é referência em implementação, operação de processos de folha de pagamento e administração de pessoal?

Aliando soluções de Recursos Humanos integradas com painel de gestão online das atividades e uma equipe especializada para atender cada cliente como se fosse único, a ProPay contribuirá para que sua empresa dê o próximo passo.

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Explore o máximo de recursos para tornar o seu RH altamente estratégico. Conheça as ferramentas que a ProPay oferece.

Gestão da Folha de Pagamento

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Ao terceirizar a Folha de Pagamento com a ProPay, o cliente terá a oportunidade de revisar todas suas regras de cálculo e adequá-las ao determinar a legislação, além de rever todos os processos internos que impactam no processamento da folha e no cálculo de tributos, eliminando riscos de natureza trabalhista, previdenciária ou tributária. Com uma metodologia de implementação de projeto baseada nos princípios do PMO, a ProPay garante prazo, qualidade e documentação de todo o projeto, de modo que a propriedade intelectual dos processos sejam da empresa, e não das pessoas.

Nossos clientes contam com um modelo de atendimento personalizado, formado a partir de células de atendimento, que será responsável por um escopo de serviços que absorverá grande parte do trabalho operacional do RH, apoiado por uma equipe de gestão da qualidade de apoio jurídico. Ao mesmo tempo o cliente terá visibilidade online do andamento de todos os processos em andamento, com acesso rápido as informações gerenciais necessárias para a tomada de decisões estratégicas.

  • Equipe especializada em migração de dados;
  • Auditoria de cálculos e redesenho de processos;
  • Integração da folha de pagamento com sistemas de RH;
  • Movimentações de folha (admissão, férias, afastamentos, transferências, rescisão, homologações);
  • Integração com ERP (Portaria 1.510) e gestão de ponto via web;
  • Elaboração das guias e relatórios para recolhimentos legais;
  • Indicadores mensais de qualidade de folha;
  • Assessoria jurídica;
  • Expertise na implementação do eSocial.

Automação do Ponto Eletrônico

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A gestão do ponto é um dos processos mais delicados na administração de pessoal, e tem impacto no que hoje representa o maior número de reclamações trabalhistas no Brasil: horas extras. A gestão do ponto também tem impacto na estratégia de qualquer organização, seja para acompanhar a produtividade dos colaboradores, controlar custos com horas extras ou banco de horas, ou mesmo manter a empresa em compliance com as Portarias 1.510 a 1.520 do Ministério do Trabalho.

Nossa equipe especializada em implementação de sistema e Gestão do Ponto Eletrônico possui toda expertise necessária para entender as regras específicas de cada cliente e levar aos gestores ou profissionais responsáveis pelo tratamento de ponto, uma solução capaz de automatizar os fluxos de processos. Confira abaixo alguns diferenciais da nossa solução:

  • Captura de marcações real time com integração no sistema de folha de pagamento;
  • Gestão do ponto eletrônico via portal de RH;
  • Tecnologia que permite a descentralização do processo para gestores sem limite de acessos;
  • Flexibilidade do software que permite adaptabilidade a diferentes regras de negócio;
  • Emissão de relatórios gerenciais e operacionais que auxiliam os gestores na tomada de decisão;
  • Parametrização de Banco de Horas.

Portal com Autoatendimento

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O Portal de Autoatendimento é a ferramenta ideal para otimizar a comunicação entre a empresa e os colaboradores. Este ambiente web contribuirá para que o RH automatize seus processos e disponibilize aos colaboradores uma série de documentos e informações. E mais: o Portal de Autoatendimento da ProPay é personalizado para cada cliente, em total aderência à identidade visual de cada empresa.

Para o gestor:

  • Tratamento do ponto;
  • Informações da equipe;
  • Aprovação de solicitação de férias;
  • Alertas de Risco de Dobro de Férias;
  • Alterações Salariais Processadas;
  • Acesso a relatórios customizados.

Para os colaboradores:

  • Consulta de recibos de pagamento e informes de rendimentos;
  • Solicitação de férias;
  • Acesso a dados cadastrais;
  • Emissão de declarações;
  • Acesso a enquetes e pesquisas;
  • Alertas, notícias e notificações de aniversariantes;
  • Visualização de política e normas da organização;
  • Link com outros subsistemas de RH, exemplo: Avaliação de Desempenho.

Mobile

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Praticidade e agilidade na palma da sua mão. Com o acesso Mobile, o autoatendimento de RH ficou muito mais prático. Através de dispositivos móveis com sistema operacional para Android e Iphone, sua equipe poderá ter acesso a informações cadastrais, holerite, agendamento de férias e muito mais, como:

  • Emissão de Informes de Rendimentos;
  • Consulta de Recibos de Pagamentos;
  • Visualização de Recibos;
  • Agendamento de férias;
  • Para os gestores: Solicitação, aprovação e recusa de requisições de férias, rescisões, aumentos salariais, transferências, entre outros.

Recrutamento e Seleção

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Encontrar o talento certo sem deixar de atender às exigências legais, às regras e aos controles da organização, se tornou mais fácil com o apoio da ProPay, através do nosso módulo de Recrutamento e Seleção. Assim, o tempo e o custo da contratação ficam menores, a obtenção de informações dos candidatos fica mais ágil e você ganha mais efetividade e qualidade na hora de escolher o profissional ideal.

  • Gestão das etapas do processo seletivo: incluindo as de exames médicos e treinamentos;
  •  Indicadores de seleção: classificação dos candidatos de acordo com sua pontuação nas etapas e com a adequação ao perfil do cargo; 
  •  Gerenciamento do banco de talentos: controle de restrições de participações e lista de espera;
  • Admissão automática para a Folha de Pagamento: aproveitando as informações já cadastradas durante o processo seletivo;
  • Gerenciamento automático de indicações de candidatos realizadas pelos funcionários;
  • Otimização do tempo e redução de custos do processo seletivo;
  • Maior agilidade na obtenção de informações dos candidatos;
  • Melhor efetividade e qualidade na contratação;
  • Atração e identificação de talentos com habilidades e experiências que melhor se adequam ao negócio da sua empresa.

Cargos e Salários

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Com fácil acesso aos dados armazenados, o sistema te proporcionará uma visão clara e abrangente dos diferentes cargos - percepção valiosa em momentos de seleção, treinamento, promoção e demais movimentações na empresa. 
De forma prática, você registra as faixas salariais, define a margem de pontos correspondente a cada faixa (avaliação de cargos) e, a partir daí, passa a ter em mãos uma ferramenta de consulta rápida e que se torna fundamental na tomada de decisões. Confira algumas das facilidades que oferecemos:

  • Mapeamento do cargo com o perfil do trabalho;
  • Mapeamento de regiões com faixas e níveis;
  • Enquadramento automático dos cargos às tabelas;
  • Identificação de posições chaves em lideranças.
  • Controle de níveis de perfis;
  • Fácil administração de política para promoções.

Treinamento e Desenvolvimento

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Manter a equipe motivada, com alto nível de conhecimento na área, é o grande desafio estratégico de toda organização. Reduzir os gaps de competências para garantir a alta performance e o desenvolvimento dos colaboradores, tornam-se um grande desafio, mas temos uma solução ideal para você.

Com este módulo você terá:

  • Relatórios gráficos, fornecendo indicadores;
  • Monitoramento constante da evolução dos treinamentos;
  • Definição de resultados, carga horária e evolução do curso;
  • Solução na web disponível em ambiente mobile.
  • Programação de treinamentos on-line e presenciais diretamente no sistema.
  • Biblioteca virtual completa, formada por artigos, vídeos, links, podcasts, galeria de fotos e outros arquivos;
  • Facilita retorno sobre investimento, uma vez que proporciona otimização operacional dos processos internos e engajamento dos colaboradores;
  • Facilidade de acompanhamento por parte dos gestores em detectar os colaboradores motivados.

Medicina e Segurança do Trabalho

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O nosso módulo de Medicina e Segurança do Trabalho está apto para atender o e-Social e ainda gerenciar o PCMSO. Outra grande facilidade, é a emissão automática do Relatório Anual do PCMSO. A mesma atenção dedica ao PPP, monitorando a exposição a agentes nocivos.

O sistema também gerencia NTEP, audiometrias, laudos e perícias, ASO, controle e prevenção de acidentes, entrega de EPIs e demais exigências do Ministério do Trabalho e da Previdência Social. Além disso, periodicamente é gerada uma nova versão contemplando mudanças na lei e melhorias no sistema.

Principais características:

  • Controle e acompanhamento de afastados;
  • Geração de relatórios voltados à saúde do profissional;
  • Criação de documentos legais (PPRA, PCMSO, LTCAT, Relatório anual do PCMSO);
  • Sistema adequado aos leiauts do eSocial;
  • Gestão integrada dos processos de informações;
  • Envio aos órgãos competentes;
  • Facilidade em gerenciar, aumentando a eficácia na tomada de decisão.

Orçamento de Pessoal

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Imagine planejar e acompanhar o orçamento de pessoas por meio de uma ferramenta totalmente integrada à Folha de Pagamento, que possibilite aos gestores corrigirem distorções e analisarem em tempo real os valores orçados e realizados, ou ainda criar cenários hipotéticos.

A solução de orçamento de pessoa garante confiabilidade das informações, resultados precisos sem erros advindos de trabalho manual realizado em planilhas, flexibilidade e acompanhamento da gestão orçamentária com a possibilidade de controlar os gastos.

Confira as principais características de uso:

  • Centraliza as informações do orçamento;
  • Possibilidade de criar e prever diferentes realidades, com diversos cenários e premissas;
  • Permite comparar valores planejados com os gastos reais (Orçado X Realizado);
  • Possibilidade de criar relatórios e obter indicadores dos diferentes cenários;
  • Planejamento de Headcount;
  • Integração direta com a base de dados da solução de Folha de Pagamento;
  • Solução Web e multilíngue.

Implantação com segurança e garantia de entrega em prazo acordado

Controle e qualidade dos processos com report de indicadores

Modelo de atendimento em célula para o relacionamento com o cliente

Painel de gestão disponível 24h com o status de estrega das demandas

Redução de erros e inconsistências, evitando multas e penalizações, além de um apoio jurídico

Maior autonomia para a sua equipe de RH ter foco na estratégia

Gerenciar folha de pagamento é com quem entende! Veja nossos diferenciais

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Gestão de Processos

O cliente tem visibilidade, controle e segurança de todos os processos de DP e folha de pagamento, mediante painel a vista de gestão online de atividades, além de extrair relatórios, gravar dados e muito mais.

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Equipe especializada

Com a ProPay, sua empresa conta com atendimento em célula, equipe de especialistas em processos de Folha de Pagamento e eSocial, além de apoio jurídico focado em legislação trabalhista, garantindo o melhor serviço prestado e o máximo de tranquilidade em sua operação.

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Solução para sua realidade

Não existem duas empresas iguais, por isso oferecemos serviços que se ajustam à necessidade e ao estilo de cada organização, para facilitar seu controle e otimizar a integração ao seu negócio.

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