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Terceirizar ou internalizar a folha de pagamento?

A terceirização da folha de pagamento, assim como a internalização, apresenta vantagens ao negócio. Entenda qual modelo se encaixa na sua empresa.

Quem é do RH bem sabe que administrar a folha de pagamento exige atenção a cada detalhe além do alto nível de organização. Tudo isso acaba tomando bastante tempo da equipe.

Em busca de mais eficácia nesta importante atividade sua empresa pode se ver obrigada a tomar uma decisão importante: aumentar a equipe e internalizar o processo de gestão de folha ou terceirizar esta atividade para uma empresa especializada.

Terceirizar ou internalizar a folha de pagamento?

Para escolher a melhor opção, o primeiro ponto a ser considerado é o objetivo primário desta ação.

O que sua empresa realmente busca?

Mais velocidade e menos erros?

Mais controle?

Economia?

Tudo isso de uma só vez?

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Assim como tudo, essas duas opções possuem vantagens e desvantagens. Tentaremos neste post sintetizar a terceirização e a internalização da folha de pagamento.

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Para muitas empresas, o principal motivo para internalizar está diretamente ligado à ideia de controle e confiabilidade do processo, o que poderia reduzir erros e aumentar a velocidade do processamento.

Por conta disso, muitos gestores acreditam que o melhor caminho aumentar a equipe responsável pela folha, imaginando que isso se traduziria em um processo mais sólido e menos sujeito a erros, além de ser facilmente gerenciável.

Em empresas que a área de Gestão de Pessoas costuma cuidar de uma quantidade muito grande de funcionários, a internalização realmente pode trazer maior controle.

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Por que terceirizar a Folha de Pagamento?

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Do outro lado temos a terceirização. Quando a empresa opta pela terceirização, ela está contando com uma equipe especializada neste tipo de serviço, que está amplamente apoiada por tecnologia de ponta e que segue os melhores processos e práticas, garantidos por uma equipe de Qualidade que examina tudo que é realizado e garante excelência na entrega.

Toda essa estrutura faz com que sua empresa passe por todo o processo de folha de pagamento com mais agilidade, com muito mais segurança e controle de tudo que é feito.

Por isso é fundamental verificar a sua necessidade de fato.

Dependendo do porte ou da quantidade de funcionários da empresa, especialistas apontam a terceirização da folha como a mais adequada, isso porque algumas operações e procedimentos podem se tornar bastante complexos não comportando mais procedimentos manuais.

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Terceirização de Folha também é conformidade legal 

Outro ponto a favor é que a terceirização traz custos que são mais facilmente ajustados diante de qualquer necessidade.

Além disso, garante não só adequação legal, mas garantia de proteção em caso de erros de execução, o que diminui muito o risco de multas e penalizações. é possível também estar bem protegido quando o assunto é legislação trabalhista, já que um parceiro com expertise está sempre atento a estes pontos.

Ainda devemos somar a isso ampla capacidade de gerenciamento do processo por parte de sua empresa, o que garante controle e transparência sobre tudo que é feito, para que seu RH possa atuar com total confiança a e tranquilidade.

Vale salientar também que os heads de RH estão cada vez mais entrosados com a diretoria e com as decisões que são tomadas, se tornando uma área também responsável por questões estratégicas.

Se a sua opção for terceirizar, a Propay possui as melhores soluções para sua empresa!

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Topics: Terceirização de RH e Folha de Pagamento