Gestão da Folha de Pagamento na rotina do RH

Atualmente a Gestão da Folha de Pagamento na rotina do RH ocupa um grande espaço na agenda da área. Férias, folha de pagamento, desligamento, admissão, gestão de ponto e horas extras são algumas das atividades que ocupam esse tempo.

Para facilitar na execução e administração da folha de pagamento, neste artigo nós separamos alguns tópicos que ajudarão a entender a importância desse pilar na área de RH.

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento consiste em uma relação dos honorários pagos aos trabalhadores de uma organização.

Esse sistema é obrigatório em qualquer corporação (conforme artigo 225 do Decreto 3048/1999) e, embora não tenha um exemplar padrão, é necessário conter informações legais.

Para a elaboração e a gestão da folha não existe modelo oficial, ou seja, podem ser adotados critérios que melhor atendam as necessidades de cada empresa.

Sistema de folha de pagamento

A principal função do sistema de folha de pagamento é a realização dos cálculos que cada colaborador deve receber e o que deve ser descontado no fim do mês, gerando relatórios que contam com todas as observações financeiras entre o empregado e o empregador.

Já um sistema de folha (ou software de folha de pagamento) é um sistema completo que otimiza a gestão de departamento pessoal nas empresas, auxiliando em todas as rotinas, além de estar preparado para as obrigações do governo.

Gestão da Folha de Pagamento

A gestão da folha de pagamento significa toda a administração de informações e processos dentro da folha de pagamento.

Dessa forma, é extremamente importante uma total organização para que os erros sejam evitados, já que isso pode implicar até mesmo em atrasos ou falta de pagamento dos funcionários.

O crescimento da corporação faz com que todo esse processo se torne mais complexo e exija uma atenção cada vez maior da área responsável. Justamente por isso, é que se recomenda a parceria com fornecedores capacitados que façam a folha de pagamento com expertise.

Com a Propay, por exemplo, todo o processo de parametrização e setup do seu sistema é feito por especialistas na área, que vão configurar a ferramenta para que atenda com a melhor performance às suas demandas e desafios.

Além disso, todo o suporte em folha de pagamento, tanto do ponto de vista técnico, quanto estratégico, está disponível por meio dos nossos especialistas que atuam em células, o que gera maior interação e conhecimento sobre o cliente.

Terceirização da folha de pagamento

Terceirizar sua folha de pagamento é muito mais do que pagar para uma outra empresa fazer o serviço no lugar da sua: ao escolher o parceiro correto, você conta com tecnologia de ponta, especialistas e processos de folha de pagamento muito bem consolidados, tudo dentro de um panorama de redução de custos e facilidade de planejamento.

Mas, para sua empresa usufruir de todas estas vantagens, é necessário escolher o parceiro certo e, além disso, optar pelo melhor formato de serviço para as necessidades da sua área de Recursos Humanos e do seu negócio.

Ao terceirizar o serviço com uma empresa realmente especializada, que conta com equipes em constante aprimoramento, apoiadas por tecnologia de ponta, seu departamento pessoal e a empresa não apenas deixa seus colaboradores livres para dar mais atenção a atividades com maior valor agregado, mas também tem a segurança de contar com todo o conhecimento e a expertise do fornecedor.

Todos os processos de folha como, 13º salário, licenças, horas extras, ponto e outros tópicos terão uma gestão especializada.

Todavia, acompanhar as frequentes mudanças na legislação também é um elemento importante e neste caso, a terceirização da folha de pagamento pode resolver o problema de maneira permanente.

Diante de todas essas mudanças e a falta de tempo para estudá-las, a empresa fica suscetível a erros e imprecisões, incluindo descontos errados, pagamentos de benefícios a mais ou a menos, recolhimento de impostos indevidamente etc.

As vantagens de terceirizar a folha de pagamento contam com o objetivo de a organização focar nos seus contratos e nas necessidades dos seus respectivos clientes, tornando seu negócio competitivo no mercado de trabalho.

Da mesma forma, pesquisas de clima, ações de engajamento, contratações, demissões e outras mais, necessitam de analistas e líderes com excelência.

Sendo assim, a terceirização da folha de pagamento com uma empresa especializada, conta com a segurança de dados em tempo real, maior velocidade nos processos, eficiência e melhor aproveitamento na atuação dos gestores na empresa, redução de custos, entre outros.

Benefícios para gestão de pessoas

Sobretudo, a principal vantagem da terceirização da folha de pagamento é que a área de RH fica mais livre para focar no seu core business principal além de questões estratégicas.

Significa mais tempo para se dedicar a gestão de pessoas e pilares importantes como treinamento e desenvolvimento, recrutamento e seleção além da gestão de talentos.

Outro ponto importante é que também permite que a empresa seja mais competitiva no mercado em que atua, eliminando questões burocráticas e repetitivas com atividades de folha de pagamento e departamento pessoal.

É uma questão de foco e de priorização do que é essencial.

Com uma estrutura hierárquica simplificada, a empresa foca apenas em sua atividade principal, o que permite que o fluxo de informações e trabalhos ocorra com mais rapidez e agilidade.

Ao terceirizar o serviço com uma empresa realmente especializada, que conta com equipes em constante aprimoramento.

Apoiadas por tecnologia de ponta, seu departamento pessoal e a empresa não apenas deixa seus colaboradores livres para dar mais atenção à atividades com maior valor agregado, mas também tem a segurança de contar com todo o conhecimento e a expertise do fornecedor.

Conclusão

Em suma, terceirizar a folha de pagamento de uma empresa traz diversas vantagens para a companhia em geral, principalmente para a rotina de RH. Ter um parceiro especializado facilita ainda mais esse processo.

E você, é estratégico? Possui uma área de RH respaldada pela tecnologia e a expertise de um fornecedor? Conheça a Propay e veja como podemos lhe ajudar!