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Entendendo a gestão de folha de pagamento

Entenda os detalhes envolvidos para promover a gestão de folha de pagamento do seu negócio. Trata-se de um processo essencial dentro da sua empresa.

Com certeza a folha de pagamento é um dos pontos mais sensíveis e importantes que uma empresa precisa se preocupar.

O pilar pagadoria do RH acaba se dedicando bastante a questões burocráticas e operacionais a fim de evitar erros, já que folha de pagamento registra informações cadastrais e, principalmente, os valores pagos de todos os funcionários da empresa, tarefa delicada que exige atenção.

Por isso a gestão de folha de pagamento deve ser realizada com cautela. Neste artigo iremos abordar alguns dos tópicos mais importantes sobre este assunto e sanar todas as suas dúvidas.

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento consiste em uma relação dos honorários pagos aos trabalhadores de uma organização.

Esse sistema é obrigatório em qualquer corporação (de acordo com o artigo 225 do Decreto 3048/1999) e, embora não tenha um exemplar padrão, é necessário conter informações legais.

Para a elaboração e a gestão da folha não existe modelo oficial, ou seja, podem ser adotados critérios que melhor atendam as necessidades de cada empresa.

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O que é gestão de folha de pagamento?

A gestão da folha de pagamento significa toda a administração de informações e processos dentro da folha de pagamento.

Dessa forma, é extremamente importante uma total organização para que os erros sejam evitados, já que isso pode implicar até mesmo em atrasos ou falta de pagamento dos funcionários.

O crescimento da corporação faz com que todo esse processo se torne mais complexo e exija uma atenção cada vez maior da área responsável.

Justamente por isso, é que se recomenda a parceria com fornecedores capacitados que façam a folha de pagamento com expertise.

Com a Propay, por exemplo, todo o processo de parametrização e setup do seu sistema é feito por especialistas na área, que vão configurar a ferramenta para que atenda com a melhor performance às suas demandas e desafios.

Além disso, todo o suporte em folha de pagamento, tanto do ponto de vista técnico, quanto estratégico, está disponível por meio dos nossos especialistas que atuam em células, o que gera maior interação e conhecimento sobre o cliente.

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Como gerenciar a folha de pagamento?

Para gerenciar a folha de pagamento (a gestão de pagamentos) é sempre bom ter o apoio de softwares para realizar os cálculos dos salários, principalmente aqueles que possibilitam a integração com os dados de ponto ou até mesmo outros sistemas existentes na empresa (integrados).

A tecnologia é de suma importância, porém um ponto bastante sensível é estar atento às mudanças que podem ocorrer na folha de pagamento.

A todo momento, ocorrem na empresa, novas contratações, rescisões de contrato, aumentos salariais e promoções. A legislação também precisa ser acompanhada de perto para que não ocorra penalizações ou multas com inconsistência de informações ou erros de dados.

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O que é desoneração da folha de pagamento?

A Desoneração da Folha de pagamentos é um benefício fiscal que foi criado pela Medida Provisória nº 540, convertida na Lei nº 12.546, de 2011, e que consiste na substituição da contribuição previdenciária patronal incidente sobre a folha de salários por uma contribuição incidente sobre a receita bruta, reduzindo a carga tributária da contribuição previdenciária que as empresas devem.

Hoje em dia as empresas possuem dois tipos de tributação ao INSS, a contribuição sobre a folha de pagamento (convencional) e a contribuição sobre a receita bruta, conhecida como desoneração, em que o valor recolhido é determinado por um percentual sobre a receita bruta, que varia de 1% a 4,5%, de acordo com o setor.

Quais os erros de gestão mais comuns na folha de pagamento?

Independente do segmento ou o tamanho da empresa, a empresa precisa ter uma gestão da folha de pagamento e existem alguns erros que são comuns, mas podem afetar seriamente, muitas vezes até com problemas legais.

Os erros mais comuns que podem ser facilmente cometidos na gestão da folha são:

  • Não acompanhar as mudanças na legislação trabalhista;

  • Não se atentar a convenção coletiva para toda categoria profissional;

  • Realizar pagamentos indevidos com acréscimos;

  • Centralizar dados em apenas um funcionário ou computador;

  • Não realizar uma previsão de custos;

  • Não se atentar as mudanças internas da corporação.

Conclusão

A gestão da folha de pagamento não é uma tarefa simples de ser realizada, ainda mais quando o volume de processamentos da empresa é grande.

Portanto, precisa de profissionais capacitados que estejam dedicados a estas tarefas operacionais, por mais se a empresa conte com softwares de ponta.

Quem possui consultorias focadas nestas atividades, as chances de erros diminuem vertiginosamente, ocasionando ganho de tempo extra e redução de custos.

Possui alguma dúvida sobre a folha de pagamento? Fale com a Propay! Somos especialistas com mais de 22 anos de atuação no mercado de RH. 

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Topics: Terceirização de RH e Folha de Pagamento