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Saiba como usar a automatização de processos como estratégia para o RH da sua empresa

automatizacao-processos-estrategia-RH.jpgÉ possível otimizar estratégia e gestão no RH sem perder o foco nas pessoas? Sim, é. E o caminho para isso é a automação de processos.

O que há de melhor em sua empresa são as pessoas, e o RH é o departamento responsável por fazer esta realidade ficar em evidência em todas as atividades dos demais departamentos. Mas o que pode fazer com que o RH melhore seu próprio desempenho? Como esta importante área pode se desenvolver mais e alcançar grandes resultados? A resposta está na tecnologia.


Automação de processos operacionais e gerenciais é uma aposta inteligente que vem sendo muito discutida no meio do RH, mas que nem todos os gestores compreendem bem como funciona ou, mais importante, como pode otimizar o trabalho de todos. Sendo assim, vale destacar os pontos a seguir, que podem fazer a diferença para quem busca um RH mais estratégico e eficiente

Operação mais clara e segura

Em primeiro lugar, a automação traz o grande benefício de oferecer clareza operacional para os executivos da área: quais atividades são realizadas, quais processos são envolvidos, quem são as pessoas envolvidas, e outros pontos igualmente importantes são destacados aqui. Ao implementar uma ferramenta de workflow e automação de fluxos de trabalho, seus especialistas e gestores passam a ter uma visão clara e ampla de tudo que ocorre em suas rotinas e projetos, o que traz informações relevantes sobre como o departamento pode melhorar sua performance;

Informação certa e decisão confiável

Além da uma visão geral mais apurada sobre o RH, este tipo de ferramenta permite uma melhor organização da informação e das etapas daquilo que é realizado dentro do departamento, permitindo que todas as pessoas relevantes saibam o status das atividades, seus responsáveis / executores e os prazos para cada uma delas;

Recrutamento agilizado

A tecnologia pode agilizar processos críticos do RH, como o de recrutamento, por exemplo, em que há muitos documentos a serem registrados e processados. Quando se conta com a automação, o recrutador pode pedir que o candidato apenas envie fotos dos documentos, as quais são cadastradas e o próprio sistema se encarrega de reconhecer quais são e preencher os dados nos campos correspondentes;

Folha de Pagamento eficiente

Outro processo de base do RH que é amplamente facilitado pela automação é a Folha de Pagamento. Com todas as regras sempre atualizadas e já inclusas nos cálculos, este procedimento ocorre com mais facilidade e velocidade, com garantia de precisão e chances mínimas de falha. Isso é decisivo para efeitos de compliance, por exemplo, pois traz a segurança de adesão às exigências governamentais e oferece ampla possibilidade de auditorias e conferências de todo o processo. Adicionalmente, estes sistemas podem ser configurados para já levar em consideração o pagamento de benefícios, fazendo os descontos e ajustes necessários automaticamente, consolidando o pagamento de todos os colaboradores em uma só operação, o que é sinônimo de consistência para o departamento e tranquilidade para o funcionário.

Como podemos ver, automação de RH é uma tendência que tende a crescer cada vez mais, pois impacta desde as operações centrais da área até a gestão e tomada de decisão; com tudo acontecendo de forma computadorizada, erros de entradas de dados, perdas de documentos impressos e falhas na transmissão de informações passam a ser quase nulos, o que evita problemas e retrabalhos e ainda permite que os especialistas gastem menos tempo em atividades puramente operacionais e dediquem mais de sua atenção a projetos de alto valor agregado para a companhia.

 

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Topics: Tecnologia no RH