A solução de Cloud RH permite que o cliente mantenha a gestão da folha de pagamento e dos módulos de RH estratégicos “dentro de casa” com alto nível de serviço em suporte técnico, jurídico e funcional.

Com 18 anos dedicados ao mercado de RH, a ProPay reconhece a importância de manter as informações de RH armazenadas sob rigoroso sigilo e, por isso, contamos com uma infraestrutura de tecnologia com as principais certificações do mercado, garantindo aos clientes alto rigor em compliance e segurança da informação.

Sabemos que integrar os dados de folha de pagamento com sistemas internos dos nossos clientes é fundamental, pensando nisso desenvolvemos o Cloud Connect ProPay, que permite a integração de todos os dados de folha de pagamento de forma segura e on-line.

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Explore o máximo de recursos para tornar o seu RH altamente estratégico. Conheça as ferramentas que a ProPay oferece.

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A solução certa para sua empresa: tenha controle de todas as suas rotinas, de acordo com a legislação vigente, e da Gestão dos Benefícios trabalhistas. Nossa solução oferece flexibilidade na criação e parametrização de fórmulas para que seus processos possam ser agilizados no dia a dia durante o input de informações. Conheça alguns itens que nosso sistema permite para agilizar sua Folha de Pagamento:

  • Completo gerador de relatórios;
  • Totalmente adequado ao eSocial;
  • Integração contábil e financeira consistente;
  • Envelope de pagamento detalhado;
  • Cadastro eletrônico de funcionários;
  • Cadastro e gerenciamento de seções;
  • Indicadores gerenciais;
  • Escala de férias;
  • Interface amigável.

Ponto eletrônico

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Entendemos a importância de manter o total controle do seu ponto e frequência, seja para acompanhar a produtividade dos colaboradores ou reduzir custos com banco de horas e/ou horas-extras não autorizadas, além de se manter em total conformidade legal com a Portaria 1510 a 1520 do Ministério do Trabalho. Confira os benefícios em contar com a ProPay como parceiro neste processo integrado à Folha de Pagamento:

  • Espelho de ponto do funcionário;
  • Manutenção de marcações e apontamentos;
  • Integração com a Folha de Pagamento;
  • Lançamento e compensação do banco de horas;
  • Planejamento dos horários e escalas;
  • Indicadores com diversos REP’s homologados;
  • Indicadores gerenciais;
  • Gestão e redução de custos.

Portal do Colaborador

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Extrair relatórios, gerenciar o input de dados e controlar as atividades de seus líderes e profissionais no dia a dia, é um grande desafio. Para auxiliar neste processo, a ProPay oferece uma ferramenta robusta que une suas principais demandas, com informações parametrizadas de acordo com as necessidades do seu negócio alinhadas ao atendimento à equipe, como:

  • Dados cadastrais e funcionais;
  • Tratamento das divergências e Espelho do ponto;
  • Consulta envelope de pagamento e informe de rendimentos;
  • Programação/solicitação e emissão de férias;
  • Merecimento de aumento;
  • Workflows padrões e personalizados;
  • PDI e Avaliação de desempenho;
  • Candidatura e votação da CIPA;
  • Cadastramento e manutenção de CVs;
  • Permitir o gerenciamento da equipe pelo gestor;
  • Facilitar a comunicação com os colaboradores;
  • Possibilitar o acesso a qualquer hora e lugar;
  • Monitoramento das requisições e aprovações;
  • Permite ao colaborador controlar suas solicitações.

Segurança e Saúde Ocupacional

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O nosso sistema de Medicina e Segurança do Trabalho está apto para atender o eSocial e ainda gerenciar o PCMSO. Outra grande facilidade é a emissão automática do PPP.
Além disso, periodicamente é gerada uma nova versão contemplando mudanças na lei e melhorias no sistema.

Principais características

  • Cadastro candidato, funcionário e profissional de saúde;
  • Cadastro e gerenciamento de exames;
  • Assistente de agendamento automático dos exames;
  • Controle de entregas do EPIs;
  • Gestão da CIPA;
  • Brigada de incêndio;
  • Mapeamento dos Riscos Ambientais;
  • Controle dos EPI’s e EPC’s;
  • Gestão do PPRA, PCMSO e CAT;
  • Emissão automática do PPP.

Processos Jurídicos

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Controlar seus processos jurídicos se tornou mais fácil. Com o sistema ProPay ASP, você cadastra sua demanda, além de ter acesso a chamados jurídicos para tirar dúvidas sobre a Lei.
Confira o que você pode fazer com nosso sistema:

Principais características

  • Cadastro de fóruns, varas, reclamações e advogados;
  • Tipos de audiências e processos;
  • Agenda do contencioso;
  • Fases do processo;
  • Controlar e acompanhar:
    • Processos Trabalhistas;
    • Custos dos processos;
    • Testemunhas, recursos e sentenças de processos.

Cargos e salários

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De forma prática, você registra as faixas salariais, define a margem de pontos correspondente a cada faixa (avaliação de cargos) e, a partir daí, passa a ter em mãos uma ferramenta de consulta rápida e que se torna fundamental na tomada de decisões. Confira algumas das facilidades que oferecemos:

  • Adequação salarial, mantendo a transparência nas regras de remuneração;
  • Estabelecer política de cargos e salários;
  • Organograma;
  • Definição das classes salariais;
  • Aumento programado;
  • Quadro de funcionários por função;
  • Flexibilidade da tabela salarial;
  • Simulação da tabela salarial e adequação salarial à tabela.

Recrutamento e Seleção

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Encontrar o talento certo sem deixar de atender as exigências legais, as regras e os controles da organização fica muito mais fácil com o apoio da ProPay e nosso módulo de Recrutamento e Seleção. Assim, o tempo e o custo da contratação ficam menores, a obtenção de informações dos candidatos fica mais ágil e você ganha mais efetividade e qualidade na hora de escolher o profissional ideal.

  • Banco de Currículos integrado com o LinkedIn.
  • Perfil de vagas.
  • Gestão do Processo Seletivo externo e interno.
  • Acompanhamento das etapas do processo seletivo.
  • Questionários e testes.
  • Planejar vagas e contratações.
  • Controlar custos e prazos de contratação.
  • Integração com Folha para admissão do candidato.

Treinamento e Desenvolvimento

Manter a equipe motivada, com alto nível de conhecimento na área, é o grande desafio estratégico de toda organização. Reduzir os gaps de competências para garantir a alta performance e o desenvolvimento dos colaboradores é um grande desafio, mas temos uma solução ideal para você. Com este módulo você terá:

  • Mapeamento dos cargos e treinamentos;
  • Avaliação de conhecimento;
  • Levantamento da necessidade de treinamento;
  • Planejamento e executação de treinamentos;
  • Gestão dos custos;
  • Controle dos calendários e avaliações.

Avaliação de Desempenho

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Consideramos que alguns dos objetivos de um programa consistente de avaliação de desempenho seja tornar dinâmico o planejamento da organização, a fim de conquistar aprimoramentos na empresa voltados para a produtividade, qualidade e satisfação dos clientes, assim como direcionado aos aspectos econômicos e financeiros. Com isso, conseguir o comprometimento das pessoas em relação aos resultados desejados pela organização. Com a ProPay você terá um leque de ferramentas para desenvolver essas metas:

  • Flexibilidade na montagem das Avaliações;
  • Avaliação 90º, 180º e 360º com resposta matricial;
  • Plano de Metas;
  • Plano de desenvolvimento individual;
  • Indicadores de resultados;
  • Planejamento das métricas de avaliação;
  • Avaliação periódica dos colaboradores;
  • Gestão dos resultados das avaliações;
  • Planejamento e desenvolvimento dos colaboradores;
  • Identificar e reter os talentos.

eSocial

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Este enorme projeto surgiu de outro, também de caráter nacional: o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), lançado em 2007 e também composto pela Escrituração Contábil Digital (Sped-Contábil), Escrituração Fiscal Digital (Sped-Fiscal), Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a EFD-Contribuições. E a ProPay irá oferecer em seu sistema:

  • Consolidação Fiscal;
  • Manutenção das Informações;
  • Auditoria das manutenções;
  • Armazenamento dos Protocolos;
  • Extrações para o Fisco, WS-* ou TXT;
  • Interfaces de monitoramento dos eventos;
  • Painel de configuração;
  • Certificação Digital;
  • Comunicação segura SSL;
  • Controle de acesso;
  • Integrações nativas entre os módulos;
  • Validações prévias;
  • Saídas personalizáveis para conferências;
  • Garantia nas atualizações.

Solução de Cloud para RH com quem entende, veja nossos diferenciais

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Know How

Equipe focada e especializada na gestão de sistemas para RH, o que permite maior velocidade na entrega de melhorias e inovações de produtos, bem como a garantia de funcionalidades aderentes à legislação.

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Performance e Disponibilidade

O Cloud RH ProPay conta com estrutura de servidores, conectividade e armazenamento redundantes que garantem aos nossos clientes disponibilidade acima de 99,9%. Todo nosso ambiente é monitorado e entrega uma solução verdadeiramente única e exclusiva.

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Segurança e Controle

Com uma equipe e processo certificados com as principais metodologias de mercado, todo o ambiente de TI e processo é auditado anualmente por auditores independentes. Podemos citar, parecer ISAE 3402 e todas as políticas são desenvolvidas e revisadas seguindo as normas ABNT ISO 27000.

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Desafio

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O que foi feito
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Resultado
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